Nur wer genau weiß in welchem Zustand er ein Fahrzeug entgegengenommen hat und diesen dokumentiert kann dies auch später glaubhaft machen. Mit der mobilen App können Sie diesen Zustand schnell, einfach und strukturiert erfassen. Optional werden Sie durch einen FIN-Scanner bei der Fahrzeugidentifizierung und Auftragszuordnung unterstützt. Bewegliche Ausstattung wie ein zweiter Radsatz oder Fahrzeugdokumente können ebenso erfasst werden.

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Das Abgeben bzw. Abladen eines oder mehrerer Fahrzeuge muss nicht nur schnell sondern auch zu jeder Tageszeit möglich sein. Egal ob der Empfänger grade eigene Kundschaft betreut oder sich im wohlverdienten Feierabend befindet, die Dokumentation des Gefahrenüberganges ist mit nexmo trotzdem möglich. Die Basis für den Abgabebericht ist der Aufnahmebericht der zuvor erstellt wurde. Hat sich der Zustand des Fahrzeugs nicht verändert, wird der zuvor ermittelte Zustand einfach übernommen und es müssen keine Änderungen vorgenommen werden. Anschließend können die Digitalen Dokumente automatisiert mittels Emailversand oder Schnittstelle an den Empfänger und den Auftraggeber übermittelt werden. Kann eine gemeinsame Übergabe und Dokumentation nicht per Unterschrift quittiert werden, wird dies entsprechend in den Berichten mit einem  Hinweis versehen.